頂著(zhù)史上最慘畢業(yè)生的頭銜,2020應屆畢業(yè)生走過(guò)了一路的坎坷和曲折,才算是踏進(jìn)職場(chǎng)?!昂罄恕比牒?,變身為職場(chǎng)“萌新”,所處環(huán)境也從校園轉移到工作崗位上,不僅要經(jīng)歷擔憂(yōu)、不適應、磨合的階段,還隨時(shí)有可能會(huì )踩上你不知道的職場(chǎng)坑。
來(lái)看看怎么做才能少點(diǎn)困惑,立足職場(chǎng)?
01細節做到位
新人一定會(huì )犯錯,但很多錯誤都可以用“再細心一點(diǎn)”來(lái)規避。同樣的錯誤,不要犯第二次。職場(chǎng)不是學(xué)校,在學(xué)校里學(xué)不會(huì ),老師會(huì )耐心教;在職場(chǎng)上總學(xué)不會(huì ),“導師”只會(huì )從不耐煩到放棄。這不怪他們,職場(chǎng)講究的永遠是效率,優(yōu)勝劣汰,誰(shuí)能快速上手,少出錯,誰(shuí)就能獲得更多機會(huì )。記住做錯的事情,下次絕不再犯,能做到這一點(diǎn),就戰勝了許多人。在入職之初,能夠干凈利落的完成自己的任務(wù),杜絕非能力失誤,少出錯,獲得同事認可是自然而然的事情。
02練好Excel
之前討論過(guò)一個(gè)話(huà)題「Excel玩的溜是一種怎樣的體驗?」有同學(xué)評論:基本上各大投行/咨詢(xún)的實(shí)習可以隨便挑。當你能熟練使用常用快捷鍵,做做簡(jiǎn)單的數據分析的時(shí)候,就會(huì )發(fā)現,找一份稍微好點(diǎn)的實(shí)習其實(shí)很簡(jiǎn)單。
而若想轉正,你還要能學(xué)會(huì )數據透視表,函數里的 if、sumif、vlookup。如果想讓人覺(jué)得驚艷,還可以學(xué)習VBA。
剛剛加入團隊,如果在完成自己工作之余,能夠通過(guò)Excel技能幫助其他人做些提升工作效率的事情,會(huì )讓你在大家眼中留下非常好的第一印象。
03高效利用搜索引擎
無(wú)論是工作還是生活,搜索引擎都是非常常用的工具。但是,在實(shí)際工作中,大部分人并不能正確使用搜索引擎。無(wú)論是實(shí)習生還是職場(chǎng)老鳥(niǎo),普遍缺乏有效的訓練。
尤其對于咨詢(xún)這類(lèi)需要大量搜集信息的工作,作為新人如果能夠使用專(zhuān)業(yè)詞匯,關(guān)鍵詞搜索、各類(lèi)數據庫等幫助同事快速準確的找到有效數據,你在團隊中的曝光量和好評度一定會(huì )大大提升。
試想一下,在領(lǐng)導拋出一個(gè)問(wèn)題,你能迅速說(shuō)出從哪些方面入手查找資料,用什么網(wǎng)站查找,絕對有驚艷全場(chǎng)的感覺(jué)。
04收到任務(wù),及時(shí)回復
對于職場(chǎng)新人,大家不會(huì )強求你具備專(zhuān)業(yè)能力,但是一定會(huì )希望你有專(zhuān)業(yè)精神,最基本的要求就是靠譜——凡事有交代,件件有著(zhù)落,事事有回音:收到/完成任務(wù)都要回復:不管任務(wù)有沒(méi)有完成,領(lǐng)導都需要知道結果,不要以為做了就是做完了。
階段性的進(jìn)展也要及時(shí)報告:所謂事畢回復,說(shuō)的是該回復就要及時(shí)回復。一方面讓領(lǐng)導和同事知道進(jìn)度,心里踏實(shí);另一方面及時(shí)反饋情況也能為正確的決策提供依據。
制定工作清單,多做總結:新人剛開(kāi)始接手任務(wù),難免手忙腳亂,每天早上給自己羅列工作清單,下班之前再做清點(diǎn),查看完成狀況,能幫你避免很多工作失誤。
05工作交接,干凈清楚
工作交接時(shí),不要發(fā)一堆四五十秒以上的微信語(yǔ)音。除非你語(yǔ)言組織能力一流+播音腔。一個(gè)新人走進(jìn)辦公室,其他同事們會(huì )想什么?長(cháng)得好不好看?不是,大家會(huì )開(kāi)心又來(lái)一個(gè)干活的,可以幫忙分擔工作量,就這么簡(jiǎn)單。職場(chǎng)新人想要快速上手工作,首先要做好以下幾點(diǎn):
l 明確工作內容和職責范圍:把“份內”的事做到萬(wàn)無(wú)一失,不要給其他同事拖后腿;少對別人的工作指手畫(huà)腳。
l 語(yǔ)言有邏輯,交代必清晰:職場(chǎng)上需要高效配合,如何用最簡(jiǎn)潔清楚的語(yǔ)言描述清楚問(wèn)題,是一項必備能力,工作之后你會(huì )發(fā)現,能把工作上大大小小的事情說(shuō)清楚,讓項目涉及到的每個(gè)人都清楚自己的權責,真的很不容易。
l 謹記職場(chǎng)溝通禮儀:職場(chǎng)溝通正式程度——郵件>電話(huà)>微信,且最終都要落實(shí)到文字;匯報工作說(shuō)結果,請示工作說(shuō)方案,總結工作說(shuō)流程,布置工作說(shuō)標準。
06團隊配合,發(fā)揮優(yōu)勢
團隊合作的一個(gè)核心目的,是資源整合和責任分配,讓團隊成員的能力有效互補。因此新人進(jìn)入團隊最重要的是快速找到自己的位置,發(fā)揮自己的獨特優(yōu)勢。
l 多做觀(guān)察,主動(dòng)學(xué)習:領(lǐng)導如何組織部門(mén)工作設定KPI、同事如何完成任務(wù)、團隊如何配合工作等。三人行必有我師。
l 打造核心技能,樹(shù)立個(gè)人標簽:職場(chǎng)永遠喜歡能獨立出活的人,就像上文所說(shuō),如果你有一個(gè)核心技能,比如Excel厲害、善于跟客戶(hù)談判、PPT高手,在團隊里就能很快占得一席之地。