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職場(chǎng)人最應該學(xué)習的習慣是什么?

2020/4/16 11:12:23 次瀏覽 分類(lèi):職場(chǎng)干貨


1、提供解決方案而非只是提出問(wèn)題


毫無(wú)疑問(wèn),優(yōu)秀的老板總會(huì )盡力發(fā)掘并鼓勵員工找出公司運營(yíng)中所存在的問(wèn)題;然而,事實(shí)上他們更期望員工在提出問(wèn)題的同時(shí)可以附上一組相應的解決方案。

老板所希望的,是在有需要時(shí)可以輕松地在一系列解決方案中進(jìn)行優(yōu)劣對比與選擇。

因此,不要再相信所謂“老板喜歡會(huì )提出問(wèn)題的人”這一類(lèi)老生常談了。老板面臨的問(wèn)題已經(jīng)夠多了,比起看到你把一堆問(wèn)題推到他們面前,他們更希望的是你能給出一組解決方案。


2、提早告知意外狀況


如果你或者你所在的團隊自己已經(jīng)無(wú)法在保證質(zhì)量的前提下準時(shí)完成工作了,那么請及時(shí)告知你的老板。

對他們而言,提早知道公司某部門(mén)出了狀況或相關(guān)進(jìn)程將被延期,絕對要比等到事情敗壞到了不可挽回之際才得到通知要來(lái)的好。



3、工作報告簡(jiǎn)明扼要直切重點(diǎn)


老板很忙,沒(méi)時(shí)間聽(tīng)你喋喋不休地報告工作。在向老板解釋工作內容時(shí),切記簡(jiǎn)明扼要,直切重點(diǎn)。比起冗雜反復,他們更欣賞簡(jiǎn)潔明了。


4、別讓老板反復要求


開(kāi)會(huì )務(wù)必要帶上筆記本或電腦。開(kāi)會(huì )的時(shí)候,領(lǐng)導講話(huà)速度很快,而且講話(huà)內容也總是包含極廣,員工們必須全神貫注才能記下領(lǐng)導所說(shuō)的工作要求。

這種時(shí)候,請領(lǐng)導重復你沒(méi)聽(tīng)清的部分絕非明智之舉。重復一遍講話(huà)固然無(wú)礙,但領(lǐng)導卻將因此認為你開(kāi)會(huì )并不專(zhuān)心。


5、選擇合適的交流方式


如果你要回復老板的信息篇幅不大,就請使用電子郵件;而如果你需要進(jìn)行決策和頭腦風(fēng)暴等一系列實(shí)時(shí)同步互動(dòng),則請采用現場(chǎng)會(huì )議,或電話(huà)、視頻會(huì )議等形式。


6、相信自己所提的建議


你的老板之所以雇用你,以及你之所以還留在決策隊伍中,是因為他相信你的能力,也信任你所提出的建議。

因此,對自己的意見(jiàn)充滿(mǎn)信心吧,你的方案一定會(huì )得到賞識的!



7、會(huì )議議程提前設計


一般而言,會(huì )議越簡(jiǎn)短越高效;而高效的會(huì )議常常需要安排者事先設計好一個(gè)可供遵循的議程。因此,如果你預約了要同老板會(huì )面,那你最好在開(kāi)會(huì )前就設計好相關(guān)會(huì )議議程。

會(huì )議議程中應包含三個(gè)重要事項:

一名主持人;

一個(gè)預期所希望的會(huì )議結果;

達成上述會(huì )議結果所將依照之決策參數。

盡量縮短會(huì )議時(shí)長(cháng):“老板們向來(lái)喜歡簡(jiǎn)短而直切要點(diǎn)的會(huì )議。因此,會(huì )議的時(shí)長(cháng)最好應該控制在15分鐘以?xún)?;而議程則應盡量緊湊?!?/span>

對老板而言:“你在設計會(huì )議時(shí)對時(shí)間的這種把握,無(wú)疑是思慮周詳的表現?!?/span>


8、積極提出優(yōu)于本身計劃的建議


即使老板本身已經(jīng)有了一個(gè)計劃,如果你即將提出的是一個(gè)至關(guān)重要的問(wèn)題,或者你對自己的團隊和公司有著(zhù)更好的建議,那么一個(gè)好的老板還是會(huì )樂(lè )于聽(tīng)取你的意見(jiàn)的。


9、不要抱怨老板不回郵件


員工都曾抱怨自己的老板,說(shuō)其相當粗魯,竟然從來(lái)不回復自己發(fā)送的郵件。很顯然,這種想法是謬誤的。

老板們想要知道的是工作進(jìn)程的最新?tīng)顩r,而郵件只是他們獲取信息的途徑之一。你不應該指望老板單純?yōu)榱嘶貜投貜?,因為這樣顯然會(huì )拖累老板的工作效率。



10、語(yǔ)言表達務(wù)必清晰準確


你打算采用怎樣的交流方式,在交流過(guò)程中都切記把自己的目的和內容說(shuō)清楚。在職場(chǎng)上,含糊不清簡(jiǎn)直算得上是致命傷。

一些小的細節可以決定成?。骸皯褂妹枋鲂缘臉祟};在郵件中應使用描述性的開(kāi)場(chǎng)白;清楚說(shuō)明句子中的主體客體,而不是使用一系列人稱(chēng)代詞(他、她、他們等)?!?/span>


11、不要只會(huì )附和迎合


當討論某件事的時(shí)候,即便你的意見(jiàn)與他相左,一個(gè)好的老板也還是會(huì )期望從你這里得到客觀(guān)而非附和性的答復。

但是,在做出回復的時(shí)候,你還是需要注意一下場(chǎng)合——最合適的方式就是私下與你的老板進(jìn)行交流,你們可以在私底下激烈辯論直至得出一個(gè)最好的解決方案。


12、“有效”優(yōu)于“高效”


老板們并不在乎你有多“忙”,他們關(guān)注的只是你最終能夠得出怎樣的結果。

因此,不要總是著(zhù)急忙慌地追求所謂快速“高效”,你該做的,是告訴你的領(lǐng)導你正在做什么,大概什么時(shí)候能夠完成,以及最終可以“有效”地獲得怎樣的結果。


13、成為公司中的關(guān)鍵成員


大多時(shí)候老板都會(huì )尤其賞識那些能夠在自己職責要求外主動(dòng)解決問(wèn)題和尋求工作方案的員工。

請相信,就在你認真盡職地努力為公司提升其市場(chǎng)價(jià)值的同時(shí),你也正是在公司內部提升自我,你將因此變成公司必不可少的核心成員。



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